Excelで点検の次回期限を自動計算する方法｜EDATE・TODAY・条件付き書式
点検・車検・保険・資格の更新｜「前回から◯ヶ月後」という期限は、手で計算して手で書き込むと必ずズレます。実施日を更新したのに次回期限を直し忘れる、という事故が起きるためです。
Excelなら関数2つで解決します。この記事では EDATE と TODAY を使った次回期限・残日数の自動計算、条件付き書式での色分け、月末の日付ずれへの対処までを、コピーして使える形で解説します。
この記事の内容（7項目）
完成イメージ｜手で入れるのは1列だけ
目指す形はシンプルです。手で入力するのは「前回実施日」だけで、あとは自動で出ます。
最初に一度だけ
実施のたびに更新
→ 2026/10/12
→ 71
→ 「—」
手順①｜EDATE で次回期限を出す
EDATE は「指定した日付の◯ヶ月後」を返す関数です。
=EDATE(開始日, 月数)
E2セルに次の式を入れます。
=EDATE(D2, C2)
D2が前回実施日、C2が周期（月数）です。周期を数値の列にしておくのがポイントで、「6ヶ月」のような文字列にすると計算できません。6・12・24・36 のように数字だけを入れます。
結果が数字（45000のような値）で表示されたら
セルの表示形式が「標準」になっています。セルを選択して「ホーム」→表示形式から「短い日付形式」を選んでください。EDATE はシリアル値を返すため、日付書式にしないと数値のまま表示されます。
前回実施日が空欄のときにエラーを出さない
まだ一度も実施していない行があると、EDATE が意図しない日付を返します。IF で空欄を判定しておきます。
=IF(D2="", "", EDATE(D2, C2))
手順②｜TODAY で残日数を出す
残日数は引き算だけです。F2に次の式を入れます。
=IF(E2="", "", E2-TODAY())
TODAY() はファイルを開くたびに今日の日付になるので、残日数は常に最新になります。手で更新する必要はありません。
マイナスの値は期限超過を意味します。「-15」なら15日超過している状態です。
「何日超過」と日本語で表示したい場合
G列に状態を出す式を入れると、一目で分かる表になります。
=IF(F2="", "", IF(F2<0, "期限超過", IF(F2<=30, "要手配", IF(F2<=60, "接近", "—"))))
これで「期限超過／要手配／接近／—」の4段階が自動で判定されます。数字を読む必要がなくなるので、点検に詳しくない人が見ても手配の要否が分かります。
手順③｜条件付き書式で30日を切ったら赤くする
最後に、目で拾えるようにします。
- 残日数の列（F列）を選択する
- 「ホーム」→「条件付き書式」→「セルの強調表示ルール」→「指定の値より小さい」
- 値に 30 を入れ、書式で「濃い赤の文字、明るい赤の背景」を選ぶ
これで、開いた瞬間に赤い行だけを見ればよい状態になります。期限管理表を続けられるかどうかは、この一手間があるかで決まります。全行を毎回読む運用は続きません。
この仕組みが最初から入った管理表（Excel・無料）
次回期限・残日数・状態の自動計算と、30日を切ったら赤くなる条件付き書式まで設定済みのテンプレートです。点検・車検・保険・資格の更新など、期限のあるものは何でも管理できます。
点検 期限管理表を見る月末の日付ずれ｜EDATE を使う理由
「1月31日の1ヶ月後」は何日でしょうか。2月31日は存在しません。
EDATE はこれを自動で 2月28日（うるう年なら29日）に丸めます。DATE関数で =DATE(YEAR(D2), MONTH(D2)+1, DAY(D2)) のように自作すると、2月31日＝3月3日という誤った日付になります。月末に実施した点検で1ヶ月ずれるのは実務上まずいので、必ず EDATE を使ってください。
| 前回実施日 | 周期 | EDATE の結果 | DATE で自作した場合 |
|---|---|---|---|
| 2026/1/31 | 1ヶ月 | 2026/2/28（正しい） | 2026/3/3（ずれる） |
| 2026/8/31 | 6ヶ月 | 2027/2/28（正しい） | 2027/3/3（ずれる） |
| 2026/5/31 | 1ヶ月 | 2026/6/30（正しい） | 2026/7/1（ずれる） |
よくある失敗と対処
- 周期の列に「6ヶ月」と書いてしまう｜文字列は計算できません。数値の 6 だけを入れ、列見出しを「周期（月）」にします。
- 次回期限を手で上書きしてしまう｜式が消え、以降その行だけ自動更新されなくなります。前倒し実施などで調整したい場合は、前回実施日のほうを実際の日付に直してください。
- 行を追加したら式が入っていない｜表を「テーブル」（挿入→テーブル）にしておくと、行を足したときに式が自動でコピーされます。
- 他の人が数式を壊す｜「校閲」→「シートの保護」で、入力する列以外をロックできます。
- 残日数が更新されない｜手動計算モードになっている可能性があります。「数式」→「計算方法の設定」を自動に戻してください。
期限管理そのものの設計（点検と報告の周期のズレ、担当交代時の引き継ぎ）については、法定点検の期限管理の記事で解説しています。車両の期限をまとめたい場合は車検・保険 期限管理表が、この記事の仕組みをそのまま実装した例です。
よくある質問
- Q. EDATE が使えないバージョンはありますか？
- Excel 2007以降であれば標準で使えます。古いバージョンで「#NAME?」が出る場合は、分析ツールアドインを有効にしてください。Googleスプレッドシート・LibreOffice Calcでも同じ関数名で動作します。
- Q. 「◯日ごと」の周期はどう計算しますか？
- 日数の周期なら単純な足し算です。=D2+90 のように書きます。EDATE は月単位の周期用です。
- Q. 祝日や休業日を避けて期限を出せますか？
- WORKDAY関数で営業日を考慮した日付を出せますが、法定点検の期限は暦日で数えるのが原則です。期限そのものは EDATE で出し、実際の作業予定日を別列で調整するのが実務的です。
- Q. 期限が近づいたらメールで通知できますか？
- Excel単体では通知できません。Power AutomateやGoogle Apps Scriptで自動化する方法もありますが、設定の手間を考えると、通知が必要な段階ではクラウド型のツールに移すほうが現実的です。
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本記事は一般的な情報の整理であり、法令への適合を保証するものではありません。個別の義務内容は所管行政庁または専門家にご確認ください。記事の内容は2026-08-02時点の情報です。