安全衛生
年次点検法定点検
法令確認あり
安全衛生教育記録表（Excel・無料）
雇入れ時教育・特別教育の実施内容と受講者を記録し、3年間保存するための様式。
Excel（エクセル）形式 ／ 更新日 2026-08-02 ／ ダウンロード 73件
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ご回答は、次に作るテンプレートと機能を決める材料にしています。
このテンプレートは誰向けですか
- 製造業・工場・建設業・介護・福祉で安全衛生の点検を担当している方
- 点検の担当になったばかりで、まず使える様式が欲しい方
- 今の様式を作り直す参考にしたい方
どのような場面で使いますか
年次点検・法定点検の場面で使います。印刷して現場で記入する使い方と、Excelのまま入力して保存する使い方のどちらにも対応しています。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 教育の種類
- 実施日・時間数
- 対象作業
- 講師名・所属
- 教育内容（科目）
- 使用教材
- 受講者名簿
- 理解度確認の方法
- 記録の保存期限
- 責任者確認
Excel画面のプレビュー
実際のファイルの記入例シートです。
| A | B | C | D | E | F | G | H | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 安全衛生教育 記録表（雇入れ時・特別教育・職長教育） 【記入例】 | |||||||
| 2 | 事業場名 | ○○製作所 | 安全衛生責任者 | 安全衛生課 山口 | 年度 | 2026年度 | ||
| 3 | ||||||||
| 4 | 教育が済んでいない人がいたときにすること（記入の前に読む） | |||||||
| 5 | 特別教育が必要な作業に、受けていない人を就かせない。就かせた時点で法令違反になる。 | |||||||
| 6 | 雇入れ時の教育と、作業内容を変えたときの教育は、その作業に就く前に行う。後から書き足す記録にしない。 | |||||||
| 7 | 理解度の確認をしていない教育は、実施したと数えない。確認の方法を必ず書く。 | |||||||
| 8 | 特別教育の記録は3年保存する（安衛則38条）。修了証は本人のもので、会社の記録とは別に扱う。 | |||||||
| 9 | 受講者名を人数だけにしない。誰が受けていないかが分からなくなる。 | |||||||
| 10 | 実施日 | 教育の種類 | 対象作業・業務 | 教育内容（科目） | 時間数 | 講師名・所属 （外部機関名） | 使用教材 | 受講者名 |
| 11 | 2026/04/01 | 雇入れ時教育 | 製造課 全般 | 機械等の危険性、安全装置の取扱い、作業手順、整理整頓、事故時の措置、災害防止、作業開始時の点検 ほか | 4.0 | 安全衛生課 山口 | 社内テキスト | 田中、佐藤 |
| 12 | 2026/05/20 | 特別教育 | アーク溶接等の業務 | 溶接の知識、装置の構造、作業方法、関係法令、実技 | 21.0 | ○○安全衛生教育センター | 協会テキスト | 中村 |
| 13 | 2026/06/10 | 特別教育 | フォークリフト（最大荷重1t未満） | 走行・荷役の装置、運転に必要な力学、関係法令、実技 | 12.0 | ○○教習所 | 協会テキスト | 山本 |
| 14 | 2026/07/08 | 職長等教育 | 製造課 職長 | 作業方法の決定、労働者の配置、指導・監督、危険性等の調査、異常時の措置 | 12.0 | ○○労働基準協会 | 協会テキスト | 山口 |
説明記入シート記入例A4印刷用
ファイル形式
| 形式 | Excel（.xlsx） ／ PDF（印刷用） |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 ／ Googleスプレッドシート ／ LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4に収まるよう印刷範囲を設定済み |
| シート | 説明 ／ 記入シート ／ 記入例 ／ A4印刷用 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Excel 約 18 KB ／ PDF 約 129 KB |
| 更新日 | 2026-08-02 |
入力方法
- 上部の基本情報を埋めます。対象の名称・管理番号・年月を先に入れてください。
- 点検項目を確認します。自社で見ていない項目があれば、その行を削除します。
- 点検した日に判定を入れます。異常がなければ「○」、異常があれば「×」を入れます。
- 異常があった場合は、下段に内容と処置を書きます。ここが後から効いてくる欄です。
- 月末に印刷またはPDF化して保存します。ファイル名に年月を入れておくと後で探せます。
カスタマイズ方法
- 点検項目の行は自由に追加・削除できます。まずは自社で本当に見ている項目だけに減らすことをおすすめします。
- 対象が複数ある場合は、シートを複製して1対象1シートにする使い方を想定しています。
- 判定欄は「○／×」以外にも、数値記入や「良／否」に変更できます。数値で残すと傾向が見えます。
- 会社名や様式番号を入れる場合は、ヘッダー行に列を足してください。
利用上の注意
ご利用の前にお読みください
- このテンプレートは一般的な点検項目を整理した参考資料です。法令で定められた特定の様式ではありません。
- 必要な点検の種類・周期・記録の保存期間は、対象や事業の内容によって異なります。
- 法令への適合性を保証するものではありません。実際の義務や期限は、所管行政庁または専門業者にご確認ください。
- 法改正により内容が古くなる場合があります。このページの更新日（2026-08-02）をご確認ください。
- 本テンプレートの利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
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