設備・機械
定期点検
設備保全履歴表（Excel・無料）
故障・修理・部品交換の履歴を設備ごとに蓄積し、次の更新時期を判断するための台帳。
Excel（エクセル）形式 ／ 更新日 2026-07-02 ／ ダウンロード 90件
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ご回答は、次に作るテンプレートと機能を決める材料にしています。
このテンプレートは誰向けですか
- 製造業・工場・ビルメンテナンスで設備・機械の点検を担当している方
- 点検の担当になったばかりで、まず使える様式が欲しい方
- 今の様式を作り直す参考にしたい方
どのような場面で使いますか
定期点検の場面で使います。印刷して現場で記入する使い方と、Excelのまま入力して保存する使い方のどちらにも対応しています。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 設備番号
- 設備名
- 設置年月
- 発生日
- 事象（故障・不具合）
- 原因
- 処置内容
- 交換部品・金額
- 停止時間
- 再発防止策
Excel画面のプレビュー
実際のファイルの記入例シートです。
| A | B | C | D | E | F | G | H | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 設備 保全履歴表 【記入例】 | |||||||
| 2 | 設備番号 | M-014 | 設備名 | 油圧プレス機 | メーカー・型式 | ○○製作所 HP-150 | ||
| 3 | ||||||||
| 4 | 故障・不具合を見つけたときにすること（書き始める前に読む） | |||||||
| 5 | いつもと違う音・におい・漏れ・発熱に気づいたら、その場で止めて責任者に連絡する。止める判断は気づいた人がしてよい。止めたことを責めない。 | |||||||
| 6 | 応急処置で動かしたものも必ず書く。動いてしまうと記録に残らず、同じ壊れ方を繰り返す。 | |||||||
| 7 | 原因の欄を「不明」のままにしない。分からないときは「調査中」と書き、分かった日に追記する。 | |||||||
| 8 | 再発防止策は、部品の交換周期や手順を変える形で書く。「注意する」は再発防止策にならない。 | |||||||
| 9 | 同じ設備で同じ事象が3回出たら、修理ではなく更新を考える。費用と停止時間の欄は、そのための記録。 | |||||||
| 10 | 発生日 | 区分 | 事象（何が起きたか） | 原因 | 処置内容 | 交換部品 | 費用(円) | 停止時間 (h) |
| 11 | 2026/08/03 | 不具合 | 配管継手部から作動油の漏れ | シールの経年劣化 | 継手を増し締め、後日シール交換 | Oリング | 800 | 0.5 |
| 12 | 2026/05/12 | 故障 | 上昇動作が途中で停止 | 圧力スイッチの接点不良 | 圧力スイッチを交換 | 圧力スイッチ | 24000 | 4 |
| 13 | 2026/02/20 | 予防保全 | 年次オーバーホール | — | 作動油交換、フィルタ交換、各部点検 | 作動油40L・フィルタ | 86000 | 8 |
| 14 | ||||||||
説明記入シート記入例A4印刷用
ファイル形式
| 形式 | Excel（.xlsx） ／ PDF（印刷用） |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 ／ Googleスプレッドシート ／ LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4に収まるよう印刷範囲を設定済み |
| シート | 説明 ／ 記入シート ／ 記入例 ／ A4印刷用 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Excel 約 17 KB ／ PDF 約 109 KB |
| 更新日 | 2026-07-02 |
入力方法
- 上部の基本情報を埋めます。対象の名称・管理番号・年月を先に入れてください。
- 点検項目を確認します。自社で見ていない項目があれば、その行を削除します。
- 点検した日に判定を入れます。異常がなければ「○」、異常があれば「×」を入れます。
- 異常があった場合は、下段に内容と処置を書きます。ここが後から効いてくる欄です。
- 月末に印刷またはPDF化して保存します。ファイル名に年月を入れておくと後で探せます。
カスタマイズ方法
- 点検項目の行は自由に追加・削除できます。まずは自社で本当に見ている項目だけに減らすことをおすすめします。
- 対象が複数ある場合は、シートを複製して1対象1シートにする使い方を想定しています。
- 判定欄は「○／×」以外にも、数値記入や「良／否」に変更できます。数値で残すと傾向が見えます。
- 会社名や様式番号を入れる場合は、ヘッダー行に列を足してください。
利用上の注意
ご利用の前にお読みください
- このテンプレートは一般的な点検項目を整理した参考資料です。法令で定められた特定の様式ではありません。
- 必要な点検の種類・周期・記録の保存期間は、対象や事業の内容によって異なります。
- 法令への適合性を保証するものではありません。実際の義務や期限は、所管行政庁または専門業者にご確認ください。
- 法改正により内容が古くなる場合があります。このページの更新日（2026-07-02）をご確認ください。
- 本テンプレートの利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。