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法令確認あり
重機管理台帳（保有機械一覧・検査期限つき）（Excel・無料）
保有・リース・レンタルの重機を1枚に並べ、特定自主検査の次回期限を自動計算する台帳。残日数が30日を切ると赤くなります。
Excel（エクセル）形式 ／ 更新日 2026-09-17
上のボタンから、メールアドレスと6つの質問にご回答ください。ダウンロードリンクをすぐにお送りします。
ご回答は、次に作るテンプレートと機能を決める材料にしています。
このテンプレートは誰向けですか
- 重機を複数台もっていて、検査の期限が機体ごとにバラバラになっている方
- リースとレンタルと自社所有が混ざっていて、どれが誰の責任か整理したい方
- 「先月やったっけ」が起きていて、一覧で見たい機材担当の方
どのような場面で使いますか
機械を入れたとき・手放したときに1行ずつ更新し、月初に一覧を見る使い方を想定しています。次回期限と残日数は自動計算なので、開いた日の状態がそのまま出ます。残日数が30日を切ると赤くなります。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 管理番号・機種・型式・機番
- 年式・機体重量
- 自社／リース／レンタルの区分
- 配置（現場・保管場所）
- 特定自主検査の実施日
- 次回期限（自動計算）
- 残日数と状態（自動）
- 月例検査の実施日
- 検査標章の貼付
- 運転に必要な資格
Excel画面のプレビュー
実際に配布しているファイルです。下のタブで4枚のシートを切り替えられます。○×の付け方は「説明」シートに書いてあります。
| A | |
|---|---|
| 1 | 重機管理台帳（保有機械一覧・検査期限つき） |
| 2 | |
| 3 | ■ 配布元 |
| 4 | 点検板（TENKENBAN） https://tenkenban.com/template/juki-kanri-daicho/ |
| 5 | 欲しい点検表・追加してほしい項目のリクエストはこちら → https://tenkenban.com/request/ |
| 6 | |
| 7 | ■ シート構成 |
| 8 | 「記入シート」… PCで入力するためのシートです。横長のレイアウトになっています。 |
| 9 | 「記入例」… 書き方の例が入っています。使い方の参考にしてください。 |
| 10 | 「A4印刷用」… 印刷して手書きするためのシートです。行を高くし、見出しが全ページの先頭で繰り返されます。 |
| 11 | |
| 12 | ■ 使い方 |
| 13 | 1. 機械を入れたら1行足します。管理番号・機種・型式・機番・年式・機体重量・区分（自社／リース／レンタル）。 |
| 14 | 2. 特定自主検査の実施日と周期（月数）を入れると、次回期限と残日数が自動で出ます。不整地運搬車は周期を24にします（2年を超えない期間ごと）。 |
| 15 | 3. 状態の列が「期限超過」になった機械は使わないと決めておきます。色が変わるだけでは止まりません。 |
| 16 | 4. 運転に必要な資格の欄を埋めます。機体重量3トンが技能講習と特別教育の分かれ目です。 |
| 17 | |
| 18 | ■ 期限が切れていたときにすること（記入の前に読む） |
| 19 | 「期限超過」と出た機械は、点検が終わるまで使わない・貸さない。鍵を抜いて使えない状態にする。 |
| 20 | 「要手配」（残り30日以内）は、その週のうちに検査業者へ連絡する。残日数が減るのを見ているだけにしない。 |
| 21 | レンタル機は、借りた側にも作業開始前点検（170条）の義務がある。台帳から外さない。 |
| 22 | 運転資格の欄を空にしない。機体重量3トンが技能講習と特別教育の分かれ目になる。 |
| 23 | 売却・返却したら、行を消さずに「区分」を変える。検査記録の3年保存は、手放しても続く。 |
| 24 | |
| 25 | ■ 自社に合わせて直すなら |
| 26 | ・機番が長い場合は、管理番号を自社で振り直して現場での呼び名に合わせると、日常の連絡が速くなります。 |
| 27 | ・保険（自賠責・任意・動産総合）の満期を追いたい場合は、列を2つ足して同じ式（EDATE）で期限を出せます。 |
| 28 | ・レンタル機が多い現場は、返却予定日の列を足すと、返す前の整備と検査の抜けが防げます。 |
| 29 | |
| 30 | ■ 気をつけること |
| 31 | ・特定自主検査は検査業者または事業内検査者が行う必要があります。台帳に日付を入れただけでは検査をしたことになりません。 |
| 32 | ・検査の記録は3年間保存します（169条）。売却・返却しても保存期間は続きますので、行は消さずに区分を変えてください。 |
| 33 | ・この台帳は自社の管理用です。行政に提出する所定の様式ではありません。 |
| 34 | |
| 35 | ■ この様式について |
| 36 | 点検板（TENKENBAN）が無料で配布している点検表テンプレートです。 |
| 37 | 社内での複製・改変・印刷は自由です。項目の追加・削除も自由に行ってください。 |
| 38 | テンプレートそのものの再配布・販売はご遠慮ください。 |
| 39 | |
| 40 | ■ ご利用にあたっての注意 |
| 41 | 本様式は一般的な点検項目を整理した参考資料であり、法令で定められた特定の様式ではありません。 |
| 42 | 必要な点検の種類・周期・記録の保存期間は、対象・用途・規模・所在地・所管行政庁の運用により異なります。 |
| 43 | 実際の義務内容は、所管行政庁または専門業者にご確認ください。 |
| 44 | 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。 |
| 45 | 法改正により内容が古くなる場合があります。最新版は、上の「配布元」のページでご確認ください。 |
| 46 | |
| 47 | ■ 関係する法令等（参考） |
| 48 | 特定自主検査（年次）は1年以内ごと、定期自主検査（月例）は1ヶ月以内ごとに行い、記録は3年間保存します（安衛則167条・168条・169条）。不整地運搬車の年次は2年を超えない期間ごとです。検査を受けた機械には検査標章を貼り付けます。 |
| 49 | |
| 50 | ■ 更新日 |
| 51 | 2026-08-02（次回見直し予定 2026-11-02。3ヶ月ごとに法令・項目を見直しています） |
| 52 | |
| 53 | ■ 点検板（TENKENBAN）について |
| 54 | 点検板は、点検に特化したSaaSを開発しています。低価格で独自開発も可能です。お問い合わせください。 |
| 55 | クラウド版 → https://tenkenban.com/cloud/ |
| 56 | ご相談・お問い合わせ → https://tenkenban.com/request/ |
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 重機管理台帳（保有機械一覧・検査期限つき） | |||||
| 2 | 事業場名 | 作成日 | 基準日 | |||
| 3 | ||||||
| 4 | 管理 番号 | 機種 | メーカー・型式 | 機番 | 年式 | 機体重量 （t） |
| 5 | ||||||
| 6 | ||||||
| 7 | ||||||
| 8 | ||||||
| 9 | （空欄があと17行つづきます） | |||||
| 10 | 点検者（記入） | |||||
| 11 | ||||||
| 12 | ||||||
| 13 | 【ご利用にあたって】本様式は一般的な点検項目を整理した参考資料です。法令で定められた特定の様式ではありません。 | |||||
| 14 | 【根拠となる法令等】特定自主検査（年次）は1年以内ごと、定期自主検査（月例）は1ヶ月以内ごとに行い、記録は3年間保存します（安衛則167条・168条・169条）。不整地運搬車の年次は2年を超えない期間ごとです。検査を受けた機械には検査標章を貼り付けます。 | |||||
| 15 | 必要な点検の種類・周期・記録の保存期間は、対象・用途・規模・所在地・所管行政庁の運用により異なります。実際の義務内容は所管行政庁または専門業者にご確認ください。 | |||||
| 16 | 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。法改正により内容が古くなる場合があります。 | |||||
| 17 | 点検板（TENKENBAN） https://tenkenban.com/template/juki-kanri-daicho/ 更新日 2026-08-02 ／ 点検特化のSaaSを開発しています。自社向けの点検システムの開発も低価格で承ります → https://tenkenban.com/request/ | |||||
このプレビューは左から6列まで（実際は17列）を表示しています。ダウンロードするファイルには全部入っています。
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 重機管理台帳（保有機械一覧・検査期限つき） 【記入例】 | |||||
| 2 | 事業場名 | ○○建設 機材センター | 作成日 | 2026/09/01 | 基準日 | |
| 3 | ||||||
| 4 | 管理 番号 | 機種 | メーカー・型式 | 機番 | 年式 | 機体重量 （t） |
| 5 | A-01 | 油圧ショベル | 日立 ZX120 | ZX120-7-001 | 2021 | 11.9 |
| 6 | A-02 | ホイールローダー | コマツ WA100 | WA100-8-114 | 2019 | 6.4 |
| 7 | A-03 | ミニショベル | ヤンマー ViO17 | ViO17-A-330 | 2023 | 1.7 |
| 8 | A-04 | 不整地運搬車 | モロオカ MST-800 | MST800-221 | 2018 | 5.2 |
| 9 | ||||||
| 10 | ||||||
| 11 | ||||||
| 12 | ||||||
| 13 | （空欄があと13行つづきます） | |||||
| 14 | 点検者（記入） | |||||
| 15 | ||||||
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| 17 | 【ご利用にあたって】本様式は一般的な点検項目を整理した参考資料です。法令で定められた特定の様式ではありません。 | |||||
| 18 | 【根拠となる法令等】特定自主検査（年次）は1年以内ごと、定期自主検査（月例）は1ヶ月以内ごとに行い、記録は3年間保存します（安衛則167条・168条・169条）。不整地運搬車の年次は2年を超えない期間ごとです。検査を受けた機械には検査標章を貼り付けます。 | |||||
| 19 | 必要な点検の種類・周期・記録の保存期間は、対象・用途・規模・所在地・所管行政庁の運用により異なります。実際の義務内容は所管行政庁または専門業者にご確認ください。 | |||||
| 20 | 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。法改正により内容が古くなる場合があります。 | |||||
| 21 | 点検板（TENKENBAN） https://tenkenban.com/template/juki-kanri-daicho/ 更新日 2026-08-02 ／ 点検特化のSaaSを開発しています。自社向けの点検システムの開発も低価格で承ります → https://tenkenban.com/request/ | |||||
このプレビューは左から6列まで（実際は17列）を表示しています。ダウンロードするファイルには全部入っています。
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 重機管理台帳（保有機械一覧・検査期限つき） | |||||
| 2 | 事業場名 | 作成日 | 基準日 | |||
| 3 | ||||||
| 4 | 管理 番号 | 機種 | メーカー・型式 | 機番 | 年式 | 機体重量 （t） |
| 5 | ||||||
| 6 | ||||||
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| 8 | ||||||
| 9 | （空欄があと17行つづきます） | |||||
| 10 | 点検者（記入） | |||||
| 11 | ||||||
| 12 | ||||||
| 13 | 【ご利用にあたって】本様式は一般的な点検項目を整理した参考資料です。法令で定められた特定の様式ではありません。 | |||||
| 14 | 【根拠となる法令等】特定自主検査（年次）は1年以内ごと、定期自主検査（月例）は1ヶ月以内ごとに行い、記録は3年間保存します（安衛則167条・168条・169条）。不整地運搬車の年次は2年を超えない期間ごとです。検査を受けた機械には検査標章を貼り付けます。 | |||||
| 15 | 必要な点検の種類・周期・記録の保存期間は、対象・用途・規模・所在地・所管行政庁の運用により異なります。実際の義務内容は所管行政庁または専門業者にご確認ください。 | |||||
| 16 | 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。法改正により内容が古くなる場合があります。 | |||||
| 17 | 点検板（TENKENBAN） https://tenkenban.com/template/juki-kanri-daicho/ 更新日 2026-08-02 ／ 点検特化のSaaSを開発しています。自社向けの点検システムの開発も低価格で承ります → https://tenkenban.com/request/ | |||||
このプレビューは左から6列まで（実際は17列）を表示しています。ダウンロードするファイルには全部入っています。
ファイル形式
| 形式 | Excel（.xlsx） ／ PDF（印刷用） |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 ／ Googleスプレッドシート ／ LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4に収まるよう印刷範囲を設定済み |
| シート | 説明 ／ 記入シート ／ 記入例 ／ A4印刷用 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Excel 約 21 KB ／ PDF 約 226 KB |
| 更新日 | 2026-09-17 |
入力方法
- 機械を入れたら1行足します。管理番号・機種・型式・機番・年式・機体重量・区分（自社／リース／レンタル）。
- 特定自主検査の実施日と周期（月数）を入れると、次回期限と残日数が自動で出ます。不整地運搬車は周期を24にします（2年を超えない期間ごと）。
- 状態の列が「期限超過」になった機械は使わないと決めておきます。色が変わるだけでは止まりません。
- 運転に必要な資格の欄を埋めます。機体重量3トンが技能講習と特別教育の分かれ目です。
カスタマイズ方法
- 機番が長い場合は、管理番号を自社で振り直して現場での呼び名に合わせると、日常の連絡が速くなります。
- 保険（自賠責・任意・動産総合）の満期を追いたい場合は、列を2つ足して同じ式（EDATE）で期限を出せます。
- レンタル機が多い現場は、返却予定日の列を足すと、返す前の整備と検査の抜けが防げます。
利用上の注意
ご利用の前にお読みください
- 特定自主検査は検査業者または事業内検査者が行う必要があります。台帳に日付を入れただけでは検査をしたことになりません。
- 検査の記録は3年間保存します（169条）。売却・返却しても保存期間は続きますので、行は消さずに区分を変えてください。
- この台帳は自社の管理用です。行政に提出する所定の様式ではありません。
- 法令への適合性を保証するものではありません。実際の義務や期限は、所管行政庁または専門業者にご確認ください。
- 法改正により内容が古くなる場合があります。このページの更新日（2026-09-17）をご確認ください。
- 本テンプレートの利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
よくある質問
レンタル機も台帳に載せるべきですか
載せてください。作業開始前点検（170条）は借りた側の義務で、事故が起きたときに「どの機械を使っていたか」を示す資料にもなります。区分を「レンタル」にして、返却したら「返却済」に変えます。
特定自主検査の周期は全部1年ですか
不整地運搬車だけ2年を超えない期間ごとです。それ以外の車両系建設機械・高所作業車・フォークリフトは1年です。条文の言い回しは「一年以内」と「一年を超えない期間」に分かれますが、実務上の管理は1年で構いません。