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重機管理台帳（保有機械一覧・検査期限つき）（Excel・無料）
保有・リース・レンタルの重機を1枚に並べ、特定自主検査の次回期限を自動計算する台帳。残日数が30日を切ると赤くなります。
Excel（エクセル）形式 ／ 更新日 2026-09-17
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ご回答は、次に作るテンプレートと機能を決める材料にしています。
このテンプレートは誰向けですか
- 重機を複数台もっていて、検査の期限が機体ごとにバラバラになっている方
- リースとレンタルと自社所有が混ざっていて、どれが誰の責任か整理したい方
- 「先月やったっけ」が起きていて、一覧で見たい機材担当の方
どのような場面で使いますか
機械を入れたとき・手放したときに1行ずつ更新し、月初に一覧を見る使い方を想定しています。次回期限と残日数は自動計算なので、開いた日の状態がそのまま出ます。残日数が30日を切ると赤くなります。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 管理番号・機種・型式・機番
- 年式・機体重量
- 自社／リース／レンタルの区分
- 配置（現場・保管場所）
- 特定自主検査の実施日
- 次回期限（自動計算）
- 残日数と状態（自動）
- 月例検査の実施日
- 検査標章の貼付
- 運転に必要な資格
Excel画面のプレビュー
実際のファイルの記入例シートです。
| A | B | C | D | E | F | G | H | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 重機管理台帳（保有機械一覧・検査期限つき） 【記入例】 | |||||||
| 2 | 事業場名 | ○○建設 機材センター | 作成日 | 2026/09/01 | 基準日 | ＝TODAY() | ||
| 3 | ||||||||
| 4 | 期限が切れていたときにすること（記入の前に読む） | |||||||
| 5 | 「期限超過」と出た機械は、点検が終わるまで使わない・貸さない。鍵を抜いて使えない状態にする。 | |||||||
| 6 | 「要手配」（残り30日以内）は、その週のうちに検査業者へ連絡する。残日数が減るのを見ているだけにしない。 | |||||||
| 7 | レンタル機は、借りた側にも作業開始前点検（170条）の義務がある。台帳から外さない。 | |||||||
| 8 | 運転資格の欄を空にしない。機体重量3トンが技能講習と特別教育の分かれ目になる。 | |||||||
| 9 | 売却・返却したら、行を消さずに「区分」を変える。検査記録の3年保存は、手放しても続く。 | |||||||
| 10 | 管理 番号 | 機種 | メーカー・型式 | 機番 | 年式 | 機体重量 （t） | 区分 | 配置（現場・保管場所） |
| 11 | A-01 | 油圧ショベル | 日立 ZX120 | ZX120-7-001 | 2021 | 11.9 | 自社 | ○○町 宅地造成 |
| 12 | A-02 | ホイールローダー | コマツ WA100 | WA100-8-114 | 2019 | 6.4 | 自社 | 機材センター |
| 13 | A-03 | ミニショベル | ヤンマー ViO17 | ViO17-A-330 | 2023 | 1.7 | リース | △△ビル解体 |
| 14 | A-04 | 不整地運搬車 | モロオカ MST-800 | MST800-221 | 2018 | 5.2 | 自社 | 機材センター |
説明記入シート記入例A4印刷用
ファイル形式
| 形式 | Excel（.xlsx） ／ PDF（印刷用） |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 ／ Googleスプレッドシート ／ LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4に収まるよう印刷範囲を設定済み |
| シート | 説明 ／ 記入シート ／ 記入例 ／ A4印刷用 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Excel 約 22 KB ／ PDF 約 263 KB |
| 更新日 | 2026-09-17 |
入力方法
- 機械を入れたら1行足します。管理番号・機種・型式・機番・年式・機体重量・区分（自社／リース／レンタル）。
- 特定自主検査の実施日と周期（月数）を入れると、次回期限と残日数が自動で出ます。不整地運搬車は周期を24にします（2年を超えない期間ごと）。
- 状態の列が「期限超過」になった機械は使わないと決めておきます。色が変わるだけでは止まりません。
- 運転に必要な資格の欄を埋めます。機体重量3トンが技能講習と特別教育の分かれ目です。
カスタマイズ方法
- 機番が長い場合は、管理番号を自社で振り直して現場での呼び名に合わせると、日常の連絡が速くなります。
- 保険（自賠責・任意・動産総合）の満期を追いたい場合は、列を2つ足して同じ式（EDATE）で期限を出せます。
- レンタル機が多い現場は、返却予定日の列を足すと、返す前の整備と検査の抜けが防げます。
利用上の注意
ご利用の前にお読みください
- 特定自主検査は検査業者または事業内検査者が行う必要があります。台帳に日付を入れただけでは検査をしたことになりません。
- 検査の記録は3年間保存します（169条）。売却・返却しても保存期間は続きますので、行は消さずに区分を変えてください。
- この台帳は自社の管理用です。行政に提出する所定の様式ではありません。
- 法令への適合性を保証するものではありません。実際の義務や期限は、所管行政庁または専門業者にご確認ください。
- 法改正により内容が古くなる場合があります。このページの更新日（2026-09-17）をご確認ください。
- 本テンプレートの利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
よくある質問
レンタル機も台帳に載せるべきですか
載せてください。作業開始前点検（170条）は借りた側の義務で、事故が起きたときに「どの機械を使っていたか」を示す資料にもなります。区分を「レンタル」にして、返却したら「返却済」に変えます。
特定自主検査の周期は全部1年ですか
不整地運搬車だけ2年を超えない期間ごとです。それ以外の車両系建設機械・高所作業車・フォークリフトは1年です。条文の言い回しは「一年以内」と「一年を超えない期間」に分かれますが、実務上の管理は1年で構いません。