車両
年次点検法定点検
法令確認あり
車検・保険期限管理表（Excel・無料）
車検・自賠責・任意保険・リース・法定12ヶ月点検の期限を車両ごとに並べ、切れる前に気づくための表。12ヶ月点検の次回期限は実施日から自動計算。
Excel（エクセル）形式 ／ 更新日 2026-08-02 ／ ダウンロード 131件
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ご回答は、次に作るテンプレートと機能を決める材料にしています。
このテンプレートは誰向けですか
- 社用車を複数台持つ会社の総務・車両管理の担当者
- 車検切れ・保険切れを一度でも起こしかけたことがある方
- 法定12ヶ月点検の実施漏れをなくしたい方
どのような場面で使いますか
社用車の期限は車検・自賠責・任意保険・12ヶ月点検・リース満了と5種類あり、台数が増えるほど「どれかが切れる」事故が起きます。この表は全車両の期限を1枚に並べ、月1回見るだけで手配漏れに気づくための台帳です。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 車両番号
- 車種・年式
- 使用者
- 車検満了日
- 自賠責満了日
- 任意保険 満期日
- 法定12ヶ月点検 実施日
- 次回12ヶ月点検期限（自動計算）
- リース満了日
- 直近の期限・残日数（自動計算）
- 担当者
Excel画面のプレビュー
実際のファイルの記入例シートです。
| A | B | C | D | E | F | G | H | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 車検・保険 期限管理表（法定12ヶ月点検の期限つき） 【記入例】 | |||||||
| 2 | 管理部署 | 総務部 | 作成日 | 2026/08/02 | 保有台数 | 8台 | ||
| 3 | ||||||||
| 4 | 期限が切れていたときにすること（記入の前に読む） | |||||||
| 5 | 車検または自賠責が切れている車は、公道を走らせない。無車検・無保険の運行は法令違反で、事故のときに補償も出ない。 | |||||||
| 6 | 「残日数」がマイナスの行を見つけたら、その場でキーを回収し、使用者と責任者へ連絡する。 | |||||||
| 7 | 残り30日を切ったら手配する。車検は満了日の1ヶ月前から受けられる。 | |||||||
| 8 | 法定12ヶ月点検は、受けていなくても車検は通る。だから切れていても気づけない。実施日を必ず書く。 | |||||||
| 9 | リース満了日も見る。返却前の整備と車検が重なると、急に使える車が足りなくなる。 | |||||||
| 10 | 車両番号 | 車種・年式 | 使用者・部署 | 車検満了日 | 自賠責 満了日 | 任意保険 満期日 | 法定12ヶ月点検 実施日 | 次回12ヶ月点検 期限（自動計算） |
| 11 | 品川500あ12-34 | ハイエース 2022 | 営業部 | 2026/09/20 | 2026/10/05 | 2026/11/01 | 2025/09/18 | |
| 12 | 品川500い56-78 | プロボックス 2023 | 営業部 | 2027/03/14 | 2027/04/01 | 2026/12/15 | 2026/03/10 | |
| 13 | 品川300う90-12 | キャラバン 2021 | 工事部 | 2026/12/02 | 2027/01/10 | 2027/02/20 | 2025/11/28 | |
| 14 | ||||||||
説明記入シート記入例A4印刷用
ファイル形式
| 形式 | Excel（.xlsx） ／ PDF（印刷用） |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 ／ Googleスプレッドシート ／ LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4に収まるよう印刷範囲を設定済み |
| シート | 説明 ／ 記入シート ／ 記入例 ／ A4印刷用 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Excel 約 21 KB ／ PDF 約 127 KB |
| 更新日 | 2026-08-02 |
入力方法
- 車両ごとに1行、車検満了日・自賠責満了日・任意保険満期日を入れます。車検証と保険証券から転記してください。
- 法定12ヶ月点検の実施日を入れると、次回の12ヶ月点検期限が自動計算されます。12ヶ月点検は車検と違い満了日の概念が書類に出てこないため、実施日ベースで管理するのがコツです。
- 「直近の期限」と「残日数」が自動で出ます。車検・自賠責・任意保険・12ヶ月点検のうち一番近い期限が表示され、60日を切ると赤くなります。
- 月に1回この表を開き、赤くなった車両の手配をします。
カスタマイズ方法
- リース車はリース会社が点検案内を送ってくるため管理が楽ですが、所有車と混在する会社ほどこの表の価値が出ます。「備考」にリース会社名を書いてください。
- タイヤ交換時期・オイル交換距離など、法定以外の管理項目を列で足しても構いません。
- 運転者が固定の車両は「使用者・部署」を実名にすると、点検入庫の日程調整が速くなります。
利用上の注意
ご利用の前にお読みください
- 車検切れの車両を公道で走らせると無車検運行（道路運送車両法違反）、自賠責切れは無保険運行（自動車損害賠償保障法違反）で、いずれも罰則と違反点数の対象です。
- 法定12ヶ月点検は道路運送車両法48条に基づく義務です。自家用乗用車に罰則はありませんが、事業用・レンタカー等は義務違反が処分対象になります。
- 点検整備記録簿の保存（自家用乗用車2年）も定められています。
- 法令への適合性を保証するものではありません。実際の義務や期限は、所管行政庁または専門業者にご確認ください。
- 法改正により内容が古くなる場合があります。このページの更新日（2026-08-02）をご確認ください。
- 本テンプレートの利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
よくある質問
12ヶ月点検は受けないとどうなりますか
自家用乗用車には罰則がありませんが、法律上の義務であることに変わりはなく、メーカー保証や下取り査定で記録簿の有無が影響します。社用車は事故時の使用者責任の観点からも実施をおすすめします。
車検の期限はどこで確認できますか
車検証の「有効期間の満了する日」欄と、フロントガラスの検査標章で確認できます。この表には車検証の日付を転記してください。
何日前から車検を受けられますか
満了日の1ヶ月前から受ければ次回の有効期間が短くなりません（指定整備工場の場合等）。残日数が60日を切ったら見積り・入庫日の調整を始める運用を想定しています。