車検・保険期限管理表(Excel・無料)
車検・自賠責・任意保険・リース・法定12ヶ月点検の期限を車両ごとに並べ、切れる前に気づくための表。12ヶ月点検の次回期限は実施日から自動計算。
Excel(エクセル)形式 / 更新日 2026-08-02 / ダウンロード 131件
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ご回答は、次に作るテンプレートと機能を決める材料にしています。
このテンプレートは誰向けですか
- 社用車を複数台持つ会社の総務・車両管理の担当者
- 車検切れ・保険切れを一度でも起こしかけたことがある方
- 法定12ヶ月点検の実施漏れをなくしたい方
どのような場面で使いますか
社用車の期限は車検・自賠責・任意保険・12ヶ月点検・リース満了と5種類あり、台数が増えるほど「どれかが切れる」事故が起きます。この表は全車両の期限を1枚に並べ、月1回見るだけで手配漏れに気づくための台帳です。
含まれる項目
このテンプレートには、次の項目が入っています。不要な項目は削除して構いません。
- 車両番号
- 車種・年式
- 使用者
- 車検満了日
- 自賠責満了日
- 任意保険 満期日
- 法定12ヶ月点検 実施日
- 次回12ヶ月点検期限(自動計算)
- リース満了日
- 直近の期限・残日数(自動計算)
- 担当者
Excel画面のプレビュー
実際に配布しているファイルです。下のタブで4枚のシートを切り替えられます。○×の付け方は「説明」シートに書いてあります。
| A | |
|---|---|
| 1 | 車検・保険 期限管理表(法定12ヶ月点検の期限つき) |
| 2 | |
| 3 | ■ 配布元 |
| 4 | 点検板(TENKENBAN) https://tenkenban.com/template/shaken-hoken-kigen/ |
| 5 | 欲しい点検表・追加してほしい項目のリクエストはこちら → https://tenkenban.com/request/ |
| 6 | |
| 7 | ■ シート構成 |
| 8 | 「記入シート」… PCで入力するためのシートです。横長のレイアウトになっています。 |
| 9 | 「記入例」… 書き方の例が入っています。使い方の参考にしてください。 |
| 10 | 「A4印刷用」… 印刷して手書きするためのシートです。行を高くし、見出しが全ページの先頭で繰り返されます。 |
| 11 | |
| 12 | ■ 使い方 |
| 13 | 1. 車両ごとに1行、車検満了日・自賠責満了日・任意保険満期日を入れます。車検証と保険証券から転記してください。 |
| 14 | 2. 法定12ヶ月点検の実施日を入れると、次回の12ヶ月点検期限が自動計算されます。12ヶ月点検は車検と違い満了日の概念が書類に出てこないため、実施日ベースで管理するのがコツです。 |
| 15 | 3. 「直近の期限」と「残日数」が自動で出ます。車検・自賠責・任意保険・12ヶ月点検のうち一番近い期限が表示され、60日を切ると赤くなります。 |
| 16 | 4. 月に1回この表を開き、赤くなった車両の手配をします。 |
| 17 | |
| 18 | ■ 期限が切れていたときにすること(記入の前に読む) |
| 19 | 車検または自賠責が切れている車は、公道を走らせない。無車検・無保険の運行は法令違反で、事故のときに補償も出ない。 |
| 20 | 「残日数」がマイナスの行を見つけたら、その場でキーを回収し、使用者と責任者へ連絡する。 |
| 21 | 残り30日を切ったら手配する。車検は満了日の1ヶ月前から受けられる。 |
| 22 | 法定12ヶ月点検は、受けていなくても車検は通る。だから切れていても気づけない。実施日を必ず書く。 |
| 23 | リース満了日も見る。返却前の整備と車検が重なると、急に使える車が足りなくなる。 |
| 24 | |
| 25 | ■ 自社に合わせて直すなら |
| 26 | ・リース車はリース会社が点検案内を送ってくるため管理が楽ですが、所有車と混在する会社ほどこの表の価値が出ます。「備考」にリース会社名を書いてください。 |
| 27 | ・タイヤ交換時期・オイル交換距離など、法定以外の管理項目を列で足しても構いません。 |
| 28 | ・運転者が固定の車両は「使用者・部署」を実名にすると、点検入庫の日程調整が速くなります。 |
| 29 | |
| 30 | ■ 気をつけること |
| 31 | ・車検切れの車両を公道で走らせると無車検運行(道路運送車両法違反)、自賠責切れは無保険運行(自動車損害賠償保障法違反)で、いずれも罰則と違反点数の対象です。 |
| 32 | ・法定12ヶ月点検は道路運送車両法48条に基づく義務です。自家用乗用車に罰則はありませんが、事業用・レンタカー等は義務違反が処分対象になります。 |
| 33 | ・点検整備記録簿の保存(自家用乗用車2年)も定められています。 |
| 34 | |
| 35 | ■ この様式について |
| 36 | 点検板(TENKENBAN)が無料で配布している点検表テンプレートです。 |
| 37 | 社内での複製・改変・印刷は自由です。項目の追加・削除も自由に行ってください。 |
| 38 | テンプレートそのものの再配布・販売はご遠慮ください。 |
| 39 | |
| 40 | ■ ご利用にあたっての注意 |
| 41 | 本様式は一般的な点検項目を整理した参考資料であり、法令で定められた特定の様式ではありません。 |
| 42 | 必要な点検の種類・周期・記録の保存期間は、対象・用途・規模・所在地・所管行政庁の運用により異なります。 |
| 43 | 実際の義務内容は、所管行政庁または専門業者にご確認ください。 |
| 44 | 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。 |
| 45 | 法改正により内容が古くなる場合があります。最新版は、上の「配布元」のページでご確認ください。 |
| 46 | |
| 47 | ■ 関係する法令等(参考) |
| 48 | 道路運送車両法61条(車検)・48条(法定定期点検。自家用乗用車は1年ごと)/自動車損害賠償保障法(自賠責)。事業用自動車・レンタカー・大型車は点検の周期・内容が自家用乗用車と異なります(3ヶ月ごと等)。点検整備記録簿は自家用乗用車で2年(事業用等は1年)の保存が定められています。 |
| 49 | |
| 50 | ■ 更新日 |
| 51 | 2026-08-02(次回見直し予定 2026-11-02。3ヶ月ごとに法令・項目を見直しています) |
| 52 | |
| 53 | ■ 点検板(TENKENBAN)について |
| 54 | 点検板は、点検に特化したSaaSを開発しています。低価格で独自開発も可能です。お問い合わせください。 |
| 55 | クラウド版 → https://tenkenban.com/cloud/ |
| 56 | ご相談・お問い合わせ → https://tenkenban.com/request/ |
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 車検・保険 期限管理表(法定12ヶ月点検の期限つき) | |||||
| 2 | 管理部署 | 作成日 | 保有台数 | |||
| 3 | ||||||
| 4 | 車両番号 | 車種・年式 | 使用者・部署 | 車検満了日 | 自賠責 満了日 | 任意保険 満期日 |
| 5 | ||||||
| 6 | ||||||
| 7 | ||||||
| 8 | ||||||
| 9 | (空欄があと17行つづきます) | |||||
| 10 | 記入者 | |||||
| 11 | ||||||
| 12 | ||||||
| 13 | 【ご利用にあたって】本様式は一般的な点検項目を整理した参考資料です。法令で定められた特定の様式ではありません。 | |||||
| 14 | 【根拠となる法令等】道路運送車両法61条(車検)・48条(法定定期点検。自家用乗用車は1年ごと)/自動車損害賠償保障法(自賠責)。事業用自動車・レンタカー・大型車は点検の周期・内容が自家用乗用車と異なります(3ヶ月ごと等)。点検整備記録簿は自家用乗用車で2年(事業用等は1年)の保存が定められています。 | |||||
| 15 | 必要な点検の種類・周期・記録の保存期間は、対象・用途・規模・所在地・所管行政庁の運用により異なります。実際の義務内容は所管行政庁または専門業者にご確認ください。 | |||||
| 16 | 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。法改正により内容が古くなる場合があります。 | |||||
| 17 | 点検板(TENKENBAN) https://tenkenban.com/template/shaken-hoken-kigen/ 更新日 2026-08-02 / 点検特化のSaaSを開発しています。自社向けの点検システムの開発も低価格で承ります → https://tenkenban.com/request/ | |||||
このプレビューは左から6列まで(実際は13列)を表示しています。ダウンロードするファイルには全部入っています。
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 車検・保険 期限管理表(法定12ヶ月点検の期限つき) 【記入例】 | |||||
| 2 | 管理部署 | 総務部 | 作成日 | 2026/08/02 | 保有台数 | |
| 3 | ||||||
| 4 | 車両番号 | 車種・年式 | 使用者・部署 | 車検満了日 | 自賠責 満了日 | 任意保険 満期日 |
| 5 | 品川500あ12-34 | ハイエース 2022 | 営業部 | 2026/09/20 | 2026/10/05 | 2026/11/01 |
| 6 | 品川500い56-78 | プロボックス 2023 | 営業部 | 2027/03/14 | 2027/04/01 | 2026/12/15 |
| 7 | 品川300う90-12 | キャラバン 2021 | 工事部 | 2026/12/02 | 2027/01/10 | 2027/02/20 |
| 8 | ||||||
| 9 | ||||||
| 10 | ||||||
| 11 | ||||||
| 12 | (空欄があと14行つづきます) | |||||
| 13 | 記入者 | |||||
| 14 | ||||||
| 15 | ||||||
| 16 | 【ご利用にあたって】本様式は一般的な点検項目を整理した参考資料です。法令で定められた特定の様式ではありません。 | |||||
| 17 | 【根拠となる法令等】道路運送車両法61条(車検)・48条(法定定期点検。自家用乗用車は1年ごと)/自動車損害賠償保障法(自賠責)。事業用自動車・レンタカー・大型車は点検の周期・内容が自家用乗用車と異なります(3ヶ月ごと等)。点検整備記録簿は自家用乗用車で2年(事業用等は1年)の保存が定められています。 | |||||
| 18 | 必要な点検の種類・周期・記録の保存期間は、対象・用途・規模・所在地・所管行政庁の運用により異なります。実際の義務内容は所管行政庁または専門業者にご確認ください。 | |||||
| 19 | 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。法改正により内容が古くなる場合があります。 | |||||
| 20 | 点検板(TENKENBAN) https://tenkenban.com/template/shaken-hoken-kigen/ 更新日 2026-08-02 / 点検特化のSaaSを開発しています。自社向けの点検システムの開発も低価格で承ります → https://tenkenban.com/request/ | |||||
このプレビューは左から6列まで(実際は13列)を表示しています。ダウンロードするファイルには全部入っています。
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 車検・保険 期限管理表(法定12ヶ月点検の期限つき) | |||||
| 2 | 管理部署 | 作成日 | 保有台数 | |||
| 3 | ||||||
| 4 | 車両番号 | 車種・年式 | 使用者・部署 | 車検満了日 | 自賠責 満了日 | 任意保険 満期日 |
| 5 | ||||||
| 6 | ||||||
| 7 | ||||||
| 8 | ||||||
| 9 | (空欄があと17行つづきます) | |||||
| 10 | 記入者 | |||||
| 11 | ||||||
| 12 | ||||||
| 13 | 【ご利用にあたって】本様式は一般的な点検項目を整理した参考資料です。法令で定められた特定の様式ではありません。 | |||||
| 14 | 【根拠となる法令等】道路運送車両法61条(車検)・48条(法定定期点検。自家用乗用車は1年ごと)/自動車損害賠償保障法(自賠責)。事業用自動車・レンタカー・大型車は点検の周期・内容が自家用乗用車と異なります(3ヶ月ごと等)。点検整備記録簿は自家用乗用車で2年(事業用等は1年)の保存が定められています。 | |||||
| 15 | 必要な点検の種類・周期・記録の保存期間は、対象・用途・規模・所在地・所管行政庁の運用により異なります。実際の義務内容は所管行政庁または専門業者にご確認ください。 | |||||
| 16 | 本様式の利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。法改正により内容が古くなる場合があります。 | |||||
| 17 | 点検板(TENKENBAN) https://tenkenban.com/template/shaken-hoken-kigen/ 更新日 2026-08-02 / 点検特化のSaaSを開発しています。自社向けの点検システムの開発も低価格で承ります → https://tenkenban.com/request/ | |||||
このプレビューは左から6列まで(実際は13列)を表示しています。ダウンロードするファイルには全部入っています。
ファイル形式
| 形式 | Excel(.xlsx) / PDF(印刷用) |
|---|---|
| 対応 | Microsoft Excel 2016以降 / Googleスプレッドシート / LibreOffice Calc |
| 用紙 | A4に収まるよう印刷範囲を設定済み |
| シート | 説明 / 記入シート / 記入例 / A4印刷用 |
| マクロ | 使用していません |
| ファイルサイズ | Excel 約 20 KB / PDF 約 107 KB |
| 更新日 | 2026-08-02 |
入力方法
- 車両ごとに1行、車検満了日・自賠責満了日・任意保険満期日を入れます。車検証と保険証券から転記してください。
- 法定12ヶ月点検の実施日を入れると、次回の12ヶ月点検期限が自動計算されます。12ヶ月点検は車検と違い満了日の概念が書類に出てこないため、実施日ベースで管理するのがコツです。
- 「直近の期限」と「残日数」が自動で出ます。車検・自賠責・任意保険・12ヶ月点検のうち一番近い期限が表示され、60日を切ると赤くなります。
- 月に1回この表を開き、赤くなった車両の手配をします。
カスタマイズ方法
- リース車はリース会社が点検案内を送ってくるため管理が楽ですが、所有車と混在する会社ほどこの表の価値が出ます。「備考」にリース会社名を書いてください。
- タイヤ交換時期・オイル交換距離など、法定以外の管理項目を列で足しても構いません。
- 運転者が固定の車両は「使用者・部署」を実名にすると、点検入庫の日程調整が速くなります。
利用上の注意
- 車検切れの車両を公道で走らせると無車検運行(道路運送車両法違反)、自賠責切れは無保険運行(自動車損害賠償保障法違反)で、いずれも罰則と違反点数の対象です。
- 法定12ヶ月点検は道路運送車両法48条に基づく義務です。自家用乗用車に罰則はありませんが、事業用・レンタカー等は義務違反が処分対象になります。
- 点検整備記録簿の保存(自家用乗用車2年)も定められています。
- 法令への適合性を保証するものではありません。実際の義務や期限は、所管行政庁または専門業者にご確認ください。
- 法改正により内容が古くなる場合があります。このページの更新日(2026-08-02)をご確認ください。
- 本テンプレートの利用によって生じたいかなる損害についても、当サイトは責任を負いません。
よくある質問
12ヶ月点検は受けないとどうなりますか
自家用乗用車には罰則がありませんが、法律上の義務であることに変わりはなく、メーカー保証や下取り査定で記録簿の有無が影響します。社用車は事故時の使用者責任の観点からも実施をおすすめします。
車検の期限はどこで確認できますか
車検証の「有効期間の満了する日」欄と、フロントガラスの検査標章で確認できます。この表には車検証の日付を転記してください。
何日前から車検を受けられますか
満了日の1ヶ月前から受ければ次回の有効期間が短くなりません(指定整備工場の場合等)。残日数が60日を切ったら見積り・入庫日の調整を始める運用を想定しています。