工事書類の一覧｜着工前から引き渡しまで、場面ごとに要る書類と無料テンプレート

この記事の内容（9項目）

1. 工事書類の一覧は、場面で分けると4つになる
2. 着工前の工事書類①｜許可・見積・契約
3. 建設業許可と経審の書類
4. 見積と契約の書類
5. 着工前の工事書類②｜施工計画と近隣への周知
6. 近隣への周知と、騒音・振動の届出
7. 解体を含む工事は、建設リサイクル法の届出
8. 現場に入る前の工事書類｜安全書類と持込の点検
9. 持込機械の書類は点検表とセットで出す
10. 施工中の工事書類①｜工程表・出面・日報・写真
11. 写真台帳は、撮る側と並べる側を分ける
12. 施工中の工事書類②｜点検・安全の記録と労務
13. 時間外労働と社会保険の確認
14. 完了・引き渡しの工事書類｜請求・保証・産廃の報告
15. 下請代金の支払期日も工事書類で確かめる
16. 工事書類の一覧を、現場ごとのチェック表にする
17. 元請の様式がある場合はそちらを優先する
18. 書類を相手に渡すときの工夫
19. よくある質問

工事書類の一覧は、場面で分けると4つになる

工事書類は、出す相手で分けるやり方と、出す時期で分けるやり方があります。一般には、発注者や元請に出す書類と、社内に残す書類を分けて綴じている会社が多くあります。ただ、抜けを見つけるには時期（場面）で並べるほうが確かめやすくなります。今日の現場がどの場面にいるかで、そろっていない書類がすぐ分かるからです。

工事書類の一覧を場面で並べると、次の4つになります。

ポイントは、表の右の列が空いている場面です。そこが、いま手元に様式が無い工事書類になります。次の節から、場面ごとに中身を見ていきます。

着工前の工事書類①｜許可・見積・契約

着工前の工事書類は、工事そのものより先に「この工事を請けてよいか」を確かめる書類から始まります。中小の工事会社でいちばん抜けやすいのは、毎年・5年ごとに来る期限のある届出です。

建設業許可と経審の書類

建設業許可の有効期間は5年で、更新の申請は満了日の30日前までに出します。あわせて、毎事業年度の終了後4か月以内に決算変更届（工事経歴書を含む）を出す決まりがあります。公共工事を請ける会社は、経営事項審査（経審）の結果が審査基準日から1年7か月のあいだ有効なので、その期限も見ておく必要があります。

許可と経審の工事書類は、許可フクロウ（建設業許可・経審の専門サイト）にまとめています。

見積と契約の書類

見積と契約の工事書類は、建設業法で決まりがあります。見積条件を示してから契約するまでに、工事の予定価格に応じた見積期間を置くこと、契約書には建設業法第19条の記載事項を入れることが求められます。注文書と請書で契約するときも、約款で記載事項がそろっているかを確かめておくと安心です。

確かめるための表は、建設業法19条の契約書チェックシートと見積期間の計算表があります。見積書そのものを図面から作る場合は、同じ運営者の積算フクロウ（図面のPDFから数量を拾って見積書まで作るクラウド。無料プランあり、機能は順次公開中）も使えます。

着工前の工事書類②｜施工計画と近隣への周知

契約が済んだら、次は工事の進め方を書面にする工事書類です。発注者や元請から求められるのは、一般に総合施工計画書と、工種ごとの施工計画書（施工要領書）の2段です。

施工計画の工事書類は、施工計画フクロウに工種別の計画書（内装・塗装・防水・電気・設備・型枠）まで10本あります。

近隣への周知と、騒音・振動の届出

住宅地の工事では、着工の1週間ほど前に近隣挨拶をするのが一般的です。挨拶文には、工事の期間・作業時間・休みの日・音の大きい作業・車両の出入りを書いておくと、問い合わせが減ります。くい打ちやブレーカーなど騒音規制法・振動規制法の特定建設作業に当たる場合は、作業開始の7日前までに市町村長への届出が要ります。

近隣の工事書類は、工事の近隣挨拶文テンプレート、騒音お知らせテンプレート（届出の確認つき）、苦情が来たときの苦情対応記録が近隣フクロウにあります。

解体を含む工事は、建設リサイクル法の届出

解体工事で床面積80㎡以上、新築・増築で500㎡以上などの対象工事は、工事に着手する7日前までに建設リサイクル法の届出をします。対象かどうかは対象工事の判定表で、届出書の下書きは届出書の記入例つき下書きで用意できます。

現場に入る前の工事書類｜安全書類と持込の点検

下請として現場に入る前に元請へ出す工事書類が、いわゆる安全書類（グリーンファイル）です。一般には全建統一様式が使われ、会社の体制、作業員、持ち込む機械と工具を元請が確かめるための書類になっています。

安全書類の工事書類は、安全書類フクロウに10本あります。全建統一様式の番号に沿って項目を並べ、年齢の自動計算や、確認が要る人に印が付く形になっています。

持込機械の書類は点検表とセットで出す

持込機械等使用届には、持ち込む機械の点検の結果を書く欄があります。そのため、届の前に持込時の点検表がそろっている必要があります。届の書き方は持込機械等使用届の書き方、元請側の確認は持込機械の受入チェックで扱っています。資格の欄は有資格者一覧表から写すと書き漏れが減ります。

施工中の工事書類①｜工程表・出面・日報・写真

施工中の工事書類は、毎日・毎週書き足していく書類です。1枚ごとの手間は小さくても、数が多いので、様式を決めておくかどうかで月末の集計の手間が大きく変わります。

工程表・出面・日報の工事書類は工程フクロウに、週間工程表やガントチャート、工期の計算表まで10本あります。出面表と日報は、人工と時間外の合計が自動で出るので、そのまま月末の請求や労務の確認に使えます。

写真台帳は、撮る側と並べる側を分ける

工事写真は、現場でスマホで撮り、事務所で並べて台帳にする流れが一般的です。Excelに貼り付けて作る方法でも十分ですが、枚数が多い現場では、撮った写真がそのまま工事ごとに集まる形にすると、並べ替えの時間が短くなります。

施工中の工事書類②｜点検・安全の記録と労務

施工中の工事書類のうち、点検と安全の記録は点検板の守備範囲です。始業前点検、KY活動、安全パトロールの記録は、事故が起きたあとに「その日に何を確かめていたか」を示す材料になります。

時間外労働と社会保険の確認

建設業にも2024年4月から時間外労働の上限が適用されています。月45時間・年360時間が原則で、特別条項を付けても年720時間以内、月100時間未満、2〜6か月の平均80時間以内に収める必要があります。日報の実働時間から1人ずつ確かめる表があると、月末に慌てずに済みます。

労務の工事書類は、時間外労働の管理表、36協定届を書く前の記入例と点検表、作業員名簿から確かめる社会保険の加入確認表が労務フクロウにあります。

完了・引き渡しの工事書類｜請求・保証・産廃の報告

完了と引き渡しの工事書類は、お金と、引き渡したあとの責任に関わる書類です。ここが遅れると入金も遅れるので、工事の終わりが見えた時点で用意を始めるのが良いです。

下請代金の支払期日も工事書類で確かめる

元請の立場では、下請から完成の通知を受けた日から20日以内に検査をし、注文者から支払を受けた日から1か月以内に下請代金を支払う決まりがあります（建設業法第24条の3・第24条の4）。特定建設業者は、引渡しの申出から50日以内という期限もあります。期日の計算は下請代金の支払期日 計算表で出せます。

請求の工事書類は請求フクロウ、保証と引き渡しは保証フクロウ、産廃と解体は解体フクロウ、契約と下請の決まりは建設業法フクロウにまとめています。

工事書類の一覧を、現場ごとのチェック表にする

工事書類の一覧は、会社として1枚持っておき、現場ごとに「要る・要らない」を付けて使うのがいちばん扱いやすい形です。すべての工事で全部の書類が要るわけではないので、最初に要らないものを消しておくと、残りの抜けが目に入りやすくなります。

元請の様式がある場合はそちらを優先する

安全書類や施工計画書は、元請や発注者が独自の様式を指定することがあります。その場合は指定の様式に合わせ、無料テンプレートは下書きや社内の控えとして使うのが良いです。項目の並びが近いので、写す手間はあまりかかりません。

書類を相手に渡すときの工夫

施主や元請に書類をメールで送ると、どの版を送ったかが分からなくなりがちです。相手ごとに書類をまとめて渡したい場合は、同じ運営者のルームフクロウ（相手ごとの専用ページで資料を渡し、閲覧の記録が残るツール。有料・14日間の無料期間あり）も使えます。

点検表と安全の記録は点検板のテンプレート一覧から、それ以外の工事書類は上の各サイトの無料テンプレートから、必要なものだけ選んで使ってください。FUKULO の専門サイトのテンプレートは登録不要でダウンロードできます。

よくある質問

Q. 工事書類にはどんな種類がありますか

場面で分けると、着工前（許可・見積・契約・施工計画・近隣周知）、現場に入る前（安全書類と持込機械の点検）、施工中（工程表・出面・日報・写真・点検とKYの記録・労務）、完了・引き渡し（請求・引渡書・保証書・産廃の報告）の4つに分かれます。

Q. 工事書類の一覧表は自分で作ったほうがよいですか

会社として1枚持っておき、現場ごとに要る・要らないの印を付けて使う形が扱いやすいです。一から作るより、場面ごとに並べた一覧をもとに、自社の工事で出ない書類を消していくほうが早くそろいます。

Q. 安全書類と工事書類は違うものですか

安全書類は工事書類の一部です。下請が現場に入る前に元請へ出す、作業員名簿・下請負業者編成表・持込機械等使用届などを指します。工事書類にはこのほか、契約・施工計画・工程・請求・保証の書類も含まれます。

Q. 建設リサイクル法の届出はいつまでに出しますか

対象工事に着手する日の7日前までです。解体工事は床面積80㎡以上、新築・増築は500㎡以上、修繕・模様替は請負代金1億円以上、工作物の工事は500万円以上が対象の目安です。

Q. FUKULO と点検板はどういう関係ですか

どちらも合同会社商陣が運営しているサイトです。点検板は点検表と安全の記録を、FUKULO の各専門サイトは許可・契約・施工計画・安全書類・工程・労務・請求・保証などの工事書類の無料テンプレートを扱っています。

Q. 無料のテンプレートは元請の様式の代わりに使えますか

元請や発注者が様式を指定している場合は、指定の様式に合わせてください。無料テンプレートは、指定が無い現場での提出用や、指定の様式に写す前の下書き・社内の控えとして使うのが良いです。

本記事は一般的な情報の整理であり、法令への適合を保証するものではありません。個別の義務内容は所管行政庁または専門家にご確認ください。記事の内容は2026-10-20時点の情報です。